Optimizing the Use of the Dapodik Application in School Data Synchronization to Improve the Efficiency of Education Management

Nur Ali Yasin; Febby Eka Elsalina

doi:10.59923/insights.v2i1.456

Authors

Nur Ali Yasin Universitas Islam Ibrahimy Banyuwangi
Febby Eka Elsalina SD Negeri 2 Kalipuro

DOI:

https://doi.org/10.59923/insights.v2i1.456

Keywords:

Dapodik, Sinkronisasi Data, Kebijakan Pendidikan, Digitalisasi Sekolah, SDN 2 Kalipuro

Abstract

This study discusses the optimization of the data synchronization process in the Dapodik Application at SDN 2 Kalipuro as part of strengthening the governance of basic education data. The Ministry of Education, Culture, Research, and Technology continues to update the Dapodik system even though its implementation in educational units still faces a number of technical obstacles. The main problem at SDN 2 Kalipuro that occurred was the limited capacity of the available Wi-Fi network. Unstable internet connections and limited bandwidth caused the synchronization process to often be slow or fail, so operators were forced to synchronize at night when network traffic was lighter. This study uses a descriptive qualitative approach with observation and interview methods with operators and principals. The results of the study show that the active role of the principal in supporting operational techniques and the perseverance of school operators are key to overcoming these limitations. Strategies such as scheduling synchronization outside of working hours and internal data management have proven effective in maintaining smooth data reporting. This study recommends increasing network capacity and technical training for operators to support the accuracy and sustainability of education data collection.

References

Agista, W., & Hendrawati, T. (2025). Transformasi Pendidikan Menuju Efesiensi dan Kesetaraan Melalui Pemanfaatan Teknologi Informasi Indonesia. Action Research Journal Indonesia (ARJI), 7(2), 456–482. https://doi.org/10.61227/arji.v7i2.353

Agustina, D., Nurjannah, A., Harahap, A., Lestari, V., & Hafizhah, Z. (2022). Konstruksi Pemahaman Pentingnya Sarana Prasarana di Sekolah. Edumaspul: Jurnal Pendidikan, 6(1), 1352–1359. https://doi.org/10.33487/edumaspul.v6i1.4202

Arminy, S. B., Mutiah, N., & Sari, R. P. (2023). Penentuan penerimaan beasiswa PIP menggunakan metode MOORA pada SD Negeri 11 Sandai. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 11(1), 43–50. https://doi.org/10.31294/jki.v11i1.14578

Aryani, R. (2021). ANALSIS STRESS KERJA OPERATOR SEKOLAH DASAR SE-KOTA TANJUNGPINANG. DOCTORAL DISERTATION, STIE PEMBANGUNAN TANNJUNGPINANG.

Aulia, D. S. (2024). Strategi Kepala Sekolah Dalam Meningkatkan Kinerja Operator Terhadap Penggunaan DAPODIK di SMP Islam Al-Fatah Samarinda. AL-MUNADZOMAH, 4(1), 83–96. https://doi.org/10.51192/almunadzomah.v4i1.1291

Aulia, N., & Mustari, M. (2024). Approach in Educational Management for Developing Teacher Professionalism at SDN 2 Lendang Kunyit. Insights: Journal of Primary Education Research, 1(2), 74–81. https://doi.org/10.59923/insights.v1i2.261

Belluano, P. L. L., Purnawansyah, P., Sulistya, Y. I., Saiman, L., & Kasmira, K. (2021). Bimbingan Teknis Pemanfaatan xSIA untuk Pelaporan Akademik Siswa di SDN No. 133 Kabupaten Takalar. Ilmu Komputer Untuk Masyarakat, 2(1), 49–54. https://doi.org/10.33096/ilkomas.v2i1.1001

DAMAYANTI, R., PRATIWI, D. W. I. N., & SANUSI, S. A. R. (2024). IMPLEMENTASI DAN OPTIMALISASI DAPODIK DI SMKN 4 PALOPO. EDUTECH: Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi, 4(3), 150–156. https://doi.org/10.51878/edutech.v4i3.3272

Destiarini, D., & Munir, A. (2021). Analisis Aplikasi DAPODIK SD Versi 2022. a Dengan Menggunakan Metode Usability Testing. INTECH (Informatika Dan Teknologi), 2(2), 39–44. https://doi.org/10.54895/intech.v2i2.1172

Fadhilah, U. (2024). KEBIJAKAN PENDIDIKAN DAN IMPLIKASINYA TERHADAP SISTEM ADMINISTRASI SEKOLAH DI ERA DIGITAL. UNISAN JURNAL, 3(11), 53–61.

Fadli, M. R. (2021). Memahami Desain Metode Penelitian Kualitatif. Humanika, 21(1), 33–54. https://doi.org/10.21831/hum.v21i1.38075

Faridah, S., Saputra, R. I., & Ramadhani, M. I. (2023). Analisis Pengelolaan Data Administrasi Digital Dapodik di Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Tabunganen Kabupaten Barito Kuala. Jurnal Terapung: Ilmu-Ilmu Sosial, 5(1), 10–24. https://doi.org/10.31602/jt.v5i1.10560

Hadisantoso, E., Wawo, A. B., & Sahlan, I. A. (2021). Analisis Penerapan Prinsip Transparansi Dan Akuntabilitas Dalam Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah Selama Masa Pandemi Covid-19 Di SMP Negeri 1 Kendari. Jurnal Akuntansi Dan Keuangan (JAK), 6(1), 245–260. https://doi.org/10.33772/jak-uho.v6i1.19493

Harahap, A. W., Dharma, H., & Syahputra, D. H. (2022). Implementasi Kebijakan Satu Data Dalam Mengelola Data Pokok Peserta Didik Dengan Menggunakan Aplikasi Dapodik Versi 2021. C Di Sma Negeri 4 Binjai. Jurnal Serunai Administrasi Pendidikan, 11(1), 8–16. https://doi.org/10.37755/jsap.v11i1.574

Ismail, N. A., Hadjaratie, L., & Kaluku, M. R. A. (2022). Evaluasi Penerimaan Sistem Informasi Dapodik Menggunakan Metode Technology Acceptance Model (Tam) Pada Sekolah Dasar Kabupaten Bone Bolango. Diffusion: Journal of Systems and Information Technology, 2(2), 119–127. https://doi.org/10.37031/diffusion.v2i2.15586

Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah. (n.d.). Data Pokok Pendidikan (DAPODIK).

Muslim, M., Hidayat, N., & Wijaya, D. (2024). IMPLEMENTASI PERMENDIKBUD NOMOR 79 TAHUN 2015 TENTANG DATA POKOK PENDIDIKAN DI DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN SUMBAWA. Jurnal Kapita Selekta Administrasi Publik, 5(2), 411–419. https://doi.org/10.58406/kapitaselekta.v5i2.1841

Permendikbud nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan (Dapodik). (n.d.).

Rohanies, A. (2015). Evaluasi Program Sinkronisasi Pendataan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) dalam Rangka Pemerataan Penyaluran Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS). Universitas Brawijaya.

Satria, & Ruseno, N. (2021). Pengaruh Tingkat Dukungan It Terhadap Pendataan Data Pokok Pendidik (Dapodik). Jurnal Gerbang STMIK Bani Saleh, 11(1).

Setiyani, L., Wagiar, J., & Tjandra, E. (2020). Analisis Kualitas Sistem Aplikasi Dapodik Pada Koordinator Wilayah Bidang Pendidikan Kecamatan Kutawaluya Menggunakan Model Webqual 4.0. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 15(2), 55–62. https://doi.org/10.35969/interkom.v15i2.68

Solechan, S. (2021). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Di Smp Islam Terpadu Al Ummah Jombang: Implementation of Management Information Systems at Al Ummah Integrated Islamic Junior High School Jombang. Chalim Journal of Teaching and Learning, 1(1), 8–19. https://doi.org/10.31538/cjotl.v1i1.56

Widanti, N. P. T. (2022). Implementasi Kebijakan Interdepensi Fakta-Nilai Dalam Proses Penginputan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) Di Sekolah Satuan Pendidikan Kerjasama Green School Bali. Jurnal Papatung, 5(1), 88–93. https://doi.org/10.54783/japp.v5i1.559

Widyawati, W. D., & Miyono, N. (2024). PENERAPAN DIGITALISASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAPODIK DI UPTD SPNF SKB KOTA SALATIGA. Didaktik: Jurnal Ilmiah PGSD STKIP Subang, 10(1), 997–1015. https://doi.org/10.36989/didaktik.v10i1.2684

Wiji Lestari, B., Dera Pua Rawi, R., Muthia Wangsi, M., Aeni Waly, N., & Candra Bintari, W. (2021). Pendampingan Pengisian Aplikasi Data Pokok Pendidikan Pada Operator Sekolah Di Tk Aisiyah Bustanul Athfal 6. DINAMIS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(2), 99–107. https://doi.org/10.33752/dinamis.v1i2.5851

Zuhria, F. F., Ristyawan, A., & Wardani, A. S. (2023). Analisa Pengaruh Pendampingan terhadap Kinerja Operator Satuan dalam Mengoperasikan Aplikasi Dapodik. Prosiding SEMNAS INOTEK (Seminar Nasional Inovasi Teknologi), 7(2), 584–589. https://doi.org/10.29407/inotek.v7i2.3473